如何在 Outlook 中配置 (.pst) 和 (.ost) 文件的大小限制

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如何在 Outlook 中配置 (.pst) 和 (.ost) 文件的大小限制[size=1.4em]Microsoft Outlook 2010 Outlook 2013

摘要

[size=1.6em]Microsoft Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 支持 American National Standards Institute (ANSI) 以及 UNICODE 个人文件夹 (.pst) 和脱机文件夹 (.ost) 文件。 本文描述如何使用以下四个注册表项来限制 .pst 和 .ost 文件的大小：

• [size=1em]MaxFileSize 注册表项
• [size=1em]WarnFileSize 注册表项
• [size=1em]MaxLargeFileSize 注册表项
• [size=1em]WarnLargeFileSize 注册表项
  
  0 j4 \- s, V! t: `

[size=1.6em]注意 在达到文件大小限制之前，WarnLargeFileSize 和 WarnFileSize 注册表项不会使 Outlook 向你发出警告。

MaxFileSize 注册表项

[size=1.6em]MaxFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以增长到的最大绝对大小。 达到此最大大小后，Outlook 不允许文件大小的增长超过此大小。

WarnFileSize 注册表项

[size=1.6em]WarnFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以拥有的最大数据量。 达到此最大数据量后，将不允许 .pst 和 .ost 文件再添加任何数据。 但是，物理文件的大小仍会因内部进程而增长。
/ O, n* N# ?3 {! _5 t
( B* H4 ], A& R" c# u( Z2 n在下表中，MaxLargeFileSize 注册表项和 WarnLargeFileSize 注册表项指的是 UNICODE 格式（新的 Large 格式）文件；MaxFileSize 注册表项和 WarnFileSize 注册表项指的是 ANSI 格式（早期的 Microsoft Outlook 格式）文件。 UNICODE 值是以兆字节 (MB) 增量设置的，而 ANSI 值是以字节增量设置的。

Outlook 2016、2013 和 2010

[size=1.6em]名称

[size=1.6em]类型

[size=1.6em]有效数据范围

[size=1.6em]默认值

8 b! D( |9 w! ]  D

[size=1.6em]MaxLargeFileSize

[size=1.6em]REG_DWORD

[size=1.6em]0x00000001 – 0x0000C800

[size=1.6em]0x0000C800 51,200 (50 GB)

8 N1 s# n0 g8 ~

[size=1.6em]WarnLargeFileSize

[size=1.6em]REG_DWORD

[size=1.6em]0x00000000 – 0x0000BE00

[size=1.6em]0x0000BE00 48,640 (47.5 GB)

/ t5 t1 F- D) \. L' s7 t, O3 }

[size=1.6em]MaxFileSize

[size=1.6em]REG_DWORD

[size=1.6em]0x001F4400 – 0x7C004400

[size=1.6em]0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)

[size=1.6em]WarnFileSize

[size=1.6em]REG_DWORD

[size=1.6em]0x00042400 – 0x7C004400

[size=1.6em]0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)

Outlook 2007 和 Outlook 2003

[size=1.6em]名称

[size=1.6em]类型

[size=1.6em]有效数据范围

[size=1.6em]默认值

" d/ O: u/ s# t( Z- ^& q0 o

[size=1.6em]MaxLargeFileSize

[size=1.6em]REG_DWORD

[size=1.6em]0x00000001 – 0x0000C800

[size=1.6em]0x00005000 20,480 (20 GB)

[size=1.6em]WarnLargeFileSize

[size=1.6em]REG_DWORD

[size=1.6em]0x00000000 – 0x0000BE00

[size=1.6em]0x00004C00 19,456 (19 GB)

( M' J$ @9 P, E: I

[size=1.6em]MaxFileSize

[size=1.6em]REG_DWORD

[size=1.6em]0x001F4400 – 0x7C004400

[size=1.6em]0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)

[size=1.6em]WarnFileSize

[size=1.6em]REG_DWORD

[size=1.6em]0x00042400 – 0x7C004400

[size=1.6em]0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)

[size=1.6em]Office 版本

[size=1.6em]注册表项的策略位置位于注册表编辑器中的以下路径中

[size=1.6em]注册表项的用户首选位置位于注册表编辑器中的以下路径中

) Z$ o4 Z$ z8 H, P2 f

[size=1.6em]Outlook 2013

[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST

[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST

0 b* L* l1 |4 _! C4 a; x! z  j

[size=1.6em]Outlook 2010

[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST

[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST

5 K' L1 F  A  c* n

[size=1.6em]Outlook 2007

[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST

[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST

% P+ h2 H; \& r6 f+ T

[size=1.6em]Outlook 2003

[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

2 R: ~, k  l" H* P  d  }

[size=1.6em]Outlook 2016

[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

更多信息

[size=1.6em]请执行下列步骤配置 .pst 和 .ost 文件的大小限制。

, H3 x" ?! k. J% u  R8 W( u注意 本文中讨论的设置同时适用于 .ost 和 .pst 文件。 如果修改这些注册表值，可能会影响与缓存 Exchange 模式、自动存档以及 .pst 文件一起使用的 .ost 文件。 如果将 Outlook 配置为下载共享文件夹，则共享文件夹的内容将存储在本地脱机 Outlook 数据 (.ost) 文件中。 如果共享文件夹包含许多项目或大型附件，则 .ost 文件的大小可能会显著增长。 此外，Outlook 2013 还引入了对站点邮箱的支持。 如果 Outlook 2013 客户端在 Microsoft Exchange Server 2013/Microsoft SharePoint 2013 环境下运行，且被授予站点邮箱的权限，则站点邮箱将自动添加到 Outlook 2013 配置文件中。 如果启用了“下载共享文件夹”，则站点邮箱内容将同步到本地 .ost 文件。 这可能导致 .ost 文件超出设置的限制。 有关 Outlook 中的“下载共享文件夹”设置的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

[size=1.6em]982697 默认情况下，共享邮件文件夹在 Outlook 2010 和 Outlook 2013 中以缓存模式下载
重要说明 本部分（或称方法或任务）包含有关如何修改注册表的步骤。 但是，注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此，请务必严格按照这些步骤操作。 为了获得进一步的保护，请在修改注册表之前对其进行备份。 这样就可以在出现问题时还原注册表。 有关如何备份与还原注册表的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

[size=1.6em]322756 如何在 Windows 中备份和还原注册表

• [size=1em]单击“开始”，然后单击
  , ?6 [' V/ `; H( ]“运行”。
• [size=1em]在“打开”框中，键入
  regedit，然后单击“确定”。
• [size=1em]在左窗格中，展开“我的电脑”，然后展开 HKEY_CURRENT_USER。
• [size=1em]展开 Software，然后展开
  * e& \1 {5 u5 b" X1 G3 g" |, rPolicies。
• [size=1em]展开 Microsoft，然后展开
  / R0 D9 V9 z3 l" j! P8 AOffice。
• [size=1em]展开 11.0（对于 Outlook 2003）、12.0（对于 Outlook 2007），或 14.0（对于 Outlook 2010）、15.0（对于 Outlook 2013），或 16.0（对于 Outlook 2016），然后展开 Outlook。
• [size=1em]单击 PST，然后在右窗格中右键单击
  # ]1 Y) @; i2 P5 s$ v. O* g2 eMaxFileSize。
• [size=1em]单击“修改”，然后在“数值数据”框中键入值。
• [size=1em]单击“确定”。
• [size=1em]右键单击 WarnFileSize，然后重复步骤 8 至 9。
• [size=1em]右键单击 MaxLargeFileSize，然后重复步骤 8 至 9。
• [size=1em]右键单击 WarnLargeFileSize，然后重复步骤 8 至 9。
  
  

[size=1.6em]注意 你可能需要创建注册表值（如果不存在）。 如果这些注册表值不存在，请按照下列步骤创建它们。

• [size=1em]单击“开始”，单击“运行”，键入 Regedit，然后单击“确定”。
• [size=1em]在左窗格中，展开下列注册表项：
  0 _2 K. H, m) R8 ]) i7 p
  8 o5 V: N& [$ U( ^* H  Y4 I5 h, A对于 Outlook 2016
  [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook 对于 Outlook 2013
  [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook
  8 T5 B5 K/ o8 X9 s: O- U( L  对于 Outlook 2010
  [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook
  % h9 q5 g6 T# B- V' o9 y  对于 Outlook 2007
  [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
    对于 Outlook 2003
  [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
• [size=1em]右键单击 Outlook，指向“新建”，然后单击“项”。 （下面列出了该步骤的屏幕截图）。
  # L( {5 n2 P7 C- @
• [size=1em]键入 PST，然后按 Enter 键。 （下面列出了该步骤的屏幕截图）。
  
• [size=1em]右键单击 PST，指向“新建”，然后单击“DWORD 值”。 （下面列出了该步骤的屏幕截图）。
  * I7 i# j9 d1 U5 y  y
• [size=1em]键入 MaxFileSize，然后按两次 ENTER。 （下面列出了该步骤的屏幕截图）。
  * r; U: f8 Z$ q
• [size=1em]在“编辑 DWORD 值”窗口中，选择“十进制”，并在“数值数据”框中键入值，然后单击“确定”。
  注意 1GB=1*1024*1024*1024 字节；1MB=1*1024*1024 字节；1KB=1*1024 字节，以下示例为 1GB。 （下面列出了该步骤的屏幕截图）。
  & L; k. J( f1 d" u: f5 g. I
• [size=1em]重复步骤 3 至 7，创建另一个 DWORD WarnFileSize。
• [size=1em]重复步骤 3 至 7，创建另一个 DWORD MaxLargeFileSize。
• [size=1em]重复步骤 3 至 7，创建另一个 DWORD WarnLargeFileSize，然后关闭注册表。
  5 V; }4 z/ w& r, h% W( I
  - x1 h* x$ h  N注意 若要在最终用户计算机上大量部署这些注册表项，可以使用 ORK 工具。
  
  0 \* g$ B6 k- I

[size=1.6em]若要在最终用户的计算机上自动创建注册表，可以使用 ORK 部署方案。
% Y1 T9 x3 Q! W+ G4 Y/ V$ b& b1 ^
建议 MaxFileSize 注册表项与 WarnFileSize 注册表项之间的值以及 MaxLargeFileSize 注册表项与 WarnLargeFileSize 注册表项之间的值至少为 5%，以便不会阻碍内部进程继续执行。
* ^) N- P0 |" I6 |4 J5 M
( L: X" ]: f; e+ L. T2 e如果 MaxFileSize 注册表项的值超过 .pst 或 .ost 文件的 ANSI 2 GB 限制，则忽略该值，将大小限制在 2 GB 以防止文件损坏。 对于 UNICODE 文件，WarnFileSizeregistry 注册表项的默认值计算为 MaxFileSize 注册表项的 95%，而对于小的 ANSI 文件，它保留为 1,950,368,768 字节。
" @. W. \* m. x. n
注意 可以将 UNICODE 限制设置为超出表中列出的值。 但是，由于会引起性能下降，建议您不要这样做。
2 Y+ D" w5 ]4 v3 I
8 y$ F: m: q' F1 {$ i如果 .ost 文件或 .pst 文件达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 注册表项中指定的限制，则触发压缩功能以尝试将文件大小减小到可用级别。 当达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制时，将无法发送电子邮件（假设已发送的电子邮件存储在“已发送的邮件”文件夹中），且无法在文件中复制或移动项目。 如果此文件是用于自动存档的存档 .pst 文件，则自动存档操作将失败。 但是，可以删除电子邮件或从当前作为默认传送位置使用的 .pst 或 .ost 文件来对其进行存档。

下面是文件达到注册表项中指定的最大值时可能出现的一些错误：

• [size=1em]当尝试将项目移动到已达到限制的 .pst 或 .ost 文件中时，你会收到以下错误信息：
  [size=1em]Can't move the items. 文件 <path>\<filename>.pst 已达到它的最大大小。 要减少该文件中的数据量，选择你不再需要的邮件，然后永久删除它们。
  
  
• [size=1em]当电子邮件传送到使用缓存 Exchange 模式的 .pst 或 .ost 文件，并且此文件已达到限制时，将启动“邮箱清除”向导。
  
  

https://support.microsoft.com/zh-cn/topic/%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%9C%A8-outlook-%E4%B8%AD%E9%85%8D%E7%BD%AE-pst-%E5%92%8C-ost-%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%A4%A7%E5%B0%8F%E9%99%90%E5%88%B6-2f13f558-d40e-9c2a-e3b6-02806fa535f4
$ ~! j2 ?, |! P5 [! J5 Y
" V3 Z6 q9 _% D; M; t% A2 X